Блог О пользователеladnn

Регистрация

 

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. СОДЕРЖАНИЕ И ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ


Одной из наиболее распространенных ошибок является некорректное оформление трудового договора с работником. Данное обстоятельство может повлечь административный штраф на компанию или индивидуального предпринимателя за несоблюдение трудового законодательства. Рассмотрим наиболее существенные условия трудового договора.

Пояснения и комментарии

Данные, которые необходимо указывать в трудовом договоре, зафиксированы в ст. 57 ТК РФ, к ним относятся:

А) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

Внимание! Как правило, трудовой договор с работником от имени общества заключает руководитель предприятия. Что касается самого руководителя, то в обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно.

Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Если руководитель и учредитель одно лицо, то договор также заключается. Стороны в договоре: с одной стороны – учредитель, с другой – работник.

Прежде всего, работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной Приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги — 1 МРОТ. Заметим, что если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 тыс. руб. (п. 2 ст. 14,23 КоАП РФ).

Б) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

В сведениях о документе указываются: наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дата его выдачи.

В) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается налоговым органом по месту нахождения при постановке на учет организации при ее создании, в т.ч. путем реорганизации.

Г) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

Полномочия могут быть основаны на учредительных документах, локальных актах или доверенности.

Д) место и дата заключения трудового договора.

Е) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Под местом работы понимается конкретный адрес работы.

Ж) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

З) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

В ст. 59 Трудового кодекса перечислены случаи, когда стороны должны или имеют право заключить срочный трудовой договор.

Срочный трудовой договор заключается:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до 2-х месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • другие условия, предусмотренные вышеназванной статьей.

Также по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

  • с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
  • с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Обратите внимание, если ни одна из сторон не потребовала расторгнуть срочный трудовой договор в связи с истечением срока его действия и работник продолжает выполнять свои обязанности, то условие о срочном характере договора утрачивает силу, и он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

И) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Является наиболее существенной частью в договоре. Связано это с тем, что расходы на оплату труда включаются в состав затрат только при условии, что данные выплаты предусмотрены трудовым, коллективным договором или Трудовым Кодексом (ст. 255 НК РФ).

Зачастую возникает ситуация, когда оклад в трудовом договоре установлен в размере 7 тыс. руб., а работнику начисляется 9 тыс. руб., поскольку изменилось штатное расписание.

Одним из условий, обязательных для включения в трудовой договор, является условия оплаты труда.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что согласно ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» минимальный размер оплаты труда с 01.01.2009 установлен в сумме 4330 руб. в месяц. Ниже этого уровня установление заработной платы запрещено ТК РФ.

К) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работу с ненормированным рабочим днем (при наличии);
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • неполный рабочий день (смену) (при наличии);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки (при многосменном режиме работы);
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Таким образом, необходимо в случаях, когда общими правилами, действующими в данной организации, режим рабочего времени конкретного работника не установлен или отличается от них, закрепить данный режим непосредственно в трудовом договоре.

Л) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; (если такие выплаты имеются).

В отношении работников, занятых на работах во вредных и опасных условиях, Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрен ряд льгот и компенсаций, это:

- сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ);

- оплата труда в повышенном размере (ст. 147 ТК РФ);

- проведение за счет средств работодателя обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также обязательного психиатрического освидетельствования (ст. 213 ТК РФ);

- компенсационные выплаты (ст. 219 ТК РФ);

- выдача специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих веществ (ст. 221 ТК РФ);

- выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ).

М) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

Согласно ст. 168,1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы. При этом размеры и порядок возмещения затрат, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Нормативы и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Н) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

Виды и условия социального страхования определяются государством исключительно в нормативном порядке и, таким образом, находятся за пределами усмотрения сторон трудового договора.

В текст договора можно просто внести пункт, формулировка которого может звучать так: «Виды и условия социального страхования — в соответствии с действующим законодательством».

Более приемлемым представляется ознакомление работника с положениями законодательства о видах и условиях социального страхования, непосредственно связанных с трудовой деятельностью, о чем в трудовой договор вносится соответствующая запись.

О) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибкой является также факт, когда в трудовых договорах, заключенных с сотрудниками общества, отсутствуют подписи работников, подтверждающие передачу работнику экземпляра трудового договора.

Ст. 67 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Подробнее


 

Для ответа с цитированием необходимо
выделить часть текста исходной записи

 
О пользователеlifepolza

В свое время изучал вопрос «Действителен ли договор без печати?» Знаете, много полезного нашел. Почитайте, авось и пригодится :)

 
О пользователеmetropolispa

Лауреат конкурса домашних видео фильмов "Один день первоклашки"
Дайте свою оценку, пожалуйста.